शिमला (Himachal Pradesh): मुख्यमंत्री ठाकुर सुखविंदर सिंह सुक्खू ने बुधवार को रिपोर्ट मैनेजमेंट पोर्टल (आरएमपी) और मीटिंग मैनेजमेंट पोर्टल (एमएमपी) लॉन्च किया। डिजिटल प्रौद्योगिकी और शासन विभाग द्वारा विकसित यह पोर्टल संभवतः देश में अपनी तरह का पहला है। इन्हें विकसित करने का मुख्य उद्देश्य प्रशासन में निर्णय लेने, डेटा प्रबंधन और संचार में महत्वपूर्ण बदलाव लाना है।
मुख्यमंत्री ने कहा कि रिपोर्ट प्रबंधन पोर्टल को विभागों, बोर्डों और निगमों में विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट भेजने और निगरानी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये पोर्टल निर्णय लेने के लिए वास्तविक समय डेटा पहुंच प्रदान करते हैं। पोर्टल में एक-क्लिक पर एसएमएस और ईमेल के माध्यम से विभिन्न प्रकार के नोटिस जारी करने की सुविधा के साथ-साथ संबंधित अधिकारियों को स्वचालित रूप से अनुस्मारक और सूचनाएं भेजने की सुविधा भी है। उन्होंने कहा कि रिपोर्ट प्रबंधन पोर्टल कार्यालयों को अपने स्वयं के रिपोर्टिंग प्रारूप अपलोड करने की अनुमति देता है, जिससे शासन के विभिन्न स्तरों पर पहुंच सुनिश्चित होती है।
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पोर्टल में दर्ज होगी बैठक की कार्रवाई
मुख्यमंत्री ने कहा कि एमएमपी सरकारी कामकाज में पारदर्शिता, जवाबदेही और दक्षता बढ़ाने के उद्देश्य से एक मानकीकृत प्रारूप में स्पष्ट और प्रामाणिक डेटा एकत्र करेगा। एमएमपी बैठक की नोटिस और कार्यवाही जारी करने और सचिवालय से क्षेत्रीय कार्यालयों तक संचार को बढ़ावा देने के लिए एक व्यापक समाधान के रूप में काम करेगा। यह पोर्टल बैठक की समयसीमा को सावधानीपूर्वक ट्रैक करते हुए बैठकों के निर्धारण, आयोजन एवं समय पर इन्हें सम्पन्न करने में सहायक होगा तथा बैठक की कार्रवाई व निर्णयों को रिकॉर्ड भी करेगा और बैठक के उपरान्त इन तक पहुंच भी आसान होगी। यह पोर्टल निर्णय कार्यान्वयन पर कुशल ट्रैकिंग और अनुवर्ती कार्यवाही की सुविधा भी प्रदान करता है।
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